【大学受験】誰も教えてくれない出願の時の注意点

水戸市の高校生を対象にしたマンツーマン指導塾、セルフクリエイト水戸校の沖津です。
当塾は、ただ勉強を教えるのではなく、
「勉強のやり方が分からない高校生」のスケジュール作成から実行までのサポート、
「やらなきゃいけないのは分かってるけど、なかなかやる気が起きない高校生」のモチベーションを向上するコーチング指導により、３人に２人が第一志望合格という結果を出す大学受験専門塾です。

セルフクリエイトの高校３年生は、
基本的に皆さん、僕と一緒に塾で出願をしています。

出願は思っている以上に手間がかかり、パソコンでやることが多いので、お母さんとお子さんだけでは少々難しいことがあるんですね、、

親御さんの不安を少しでも解消できるかと思い、大学受験の出願を塾で行うようになりました。

今年も、一般受験をした全高校３年生が、僕と一緒に塾で出願を済ませました。

今回は、塾生にもお伝えしている、出願するときのポイントをご紹介していきます。

一般受験ではない高校生も参考になるかと思いますので、ぜひご覧ください。

調査書は何部必要？

出願には必ず調査書が必要です。

調査書とは、在籍している高校に発行してもらう書類で、受験生の情報が書かれた書類です。

例えば、高校３年間の評定平均、所属していた部活や委員会、それらでの活動記録、検定取得やイベント参加の履歴、さらに担任から見たその人の性格や特徴、クラスでの役割などが書かれています。

どんなことを担任の先生が書いてくれているか気になりますよね。

ですが調査書は、開封厳禁となっています。

調査書が封筒に入れられ、完全に糊付けされた状態で高校の先生から渡されます。

それを開封してしまったら、調査書として使えなくなってしまいますので、
一般的に、書かれている内容を見ることはできません。

この調査書は、発効までに時間がかかります。

高校によって異なりますが、早くて２日程度、遅ければ１０日程かかる場合もあります。

高校２年生の皆さんからしたら、まだ先の話かもしれませんが、
出願の１か月前には調査書の申請をしておきましょう。

出願の１か月前に、担任の先生に「調査書を〇月〇日までにほしいです。」と伝えれば、申請書のようなものをもらえると思います。

そしてこの調査書は、受験校の数だけ必要です。

例えば、共通テスト利用入試で「私立A大学」と「私立B大学」を出願、
一般前期で「私立A大学」と「私立C大学」と「国立D大学」を出願するとします。

この場合は、調査書は４部必要になります。

私立A大学は、共通テストと一般前期の２回の受験を予定しています。
ですが、出願を同じタイミングで行えば、調査書は１部で大丈夫な場合がほとんどです。

ですが、出願のタイミングが異なると、２部必要になる場合もありますので、各大学の出願ページをご確認ください。（８月頃に公開されると思います。）

先ほどお伝えしたように、調査書の発行には時間がかかります。

そのため、調査書を申請するときは、余分に１～２部もらっておくことがおすすめです。

急に、私立E大学を受けることにした場合、調査書の発行を待っていて出願が間に合わない。ということになりかねないので、予備の調査書ももらっておきましょう。

写真は制服で撮っていいの？

出願には、証明写真が必要です。

証明写真は、街においてある機械で撮影したもので大丈夫です。

そして最近は、証明写真のデータをアップロードして出願を行う大学も増えてきました。

ですので、データももらえる証明写真で撮影をしましょう。
データをスマホにダウンロードできるようにすると、証明写真機では1,500円程で出来ます。（記事投稿時点）

また、証明写真を撮るときに服装は、制服ではない方がよいかと思います。

出願の時に使った証明写真が、その大学に入学後の学生証の写真になる場合が多いです。

大学４年間、高校の制服を着た身分証を持ち歩くのってなんだか嫌ですよね。

それを気にしない方であればよいですが、
気になる方は私服で撮影することをお勧めします。

高校２年生は、今年の出願の流れを見ておこう

高校２年生からしたら、出願はまだ先の話に聞こえるかもしれません。

ですが、本気で受験勉強をしていたら、あっという間に出願期間になってしまいます。

出願するときに焦らないように、今のうちに出願の流れを確認しておくことをお勧めします。

出願の流れは大学によって異なりますが、大まかな流れは以下の通りです。

「各大学の専門サイトor出願サイトに事前登録」
→「そのサイト内で、必要事項（氏名や住所、在籍高校名等）を入力」
→「証明写真をアップロード」
→「出願書類（振込用紙、受験表等）を印刷」
→「受験料振込」
→「必要書類（調査書、振込証明書等）を郵送」

この作業が意外と手間なんですね。

基本的には、受験大学の数だけサイト登録が必要で、
受験校の数だけ同じことを入力しなければいけません。

これらの作業をセルフクリエイトでは、僕と一緒にすべて確認しながら行っています。

保護者の方にお願いしているのは、受験料お振り込みだけです。

最後に

正直、出願を親がすべてやってしまうことも出来ます。

ですが僕は、受験生本人が関わって出願を行うべきだと考えています。

本人の受験である以上、勉強することも出願することも、本人がやれるようにサポートをしていきましょう。

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